許多人在使用POS收銀機時，不知道如何安全的使用收銀機，因此有許多收銀機遭受了損害，無法工作。所以掌握如何正確而又安全的收銀機使用方法是必要的，遵循收銀機的安全使用原則是保障收銀機正常使用的前提，那麼該如何安全而又正確的使用POS收銀機呢?
收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。
(一) 條形碼閱讀器：進行商品掃描的機器。
其主要類型有：筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大，使用自由，小型超市多使用。
注意事項：閱讀器的光學表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等，注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛生。
(二) 電子收款機功能：
接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據條形碼在收款機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容，如品名、單價等，並計算本次銷售的實際總額。
◇完成收款、找零等工作，銀箱開啟收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。
◇處理事先已設定的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。
◇將銷售情報透過網絡傳遞到後臺電腦中心主機，並自動進行庫存的處理。
◇打印收銀的功能報表。
其組成部分的功能：
1、收款機鍵盤：
(1) 收款機基本鍵：數字鍵(0~9數字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結束鍵(小計、合計)等。
(2) 收款機功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等。
一般鍵盤約有35個鍵，鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔，通常分爲0~3檔，每檔有不同的設定，如：
0檔：關閉狀態檔
1檔：收銀員檔
2檔：操作員/收銀主管檔
3檔：電腦部檔
2、顧客顯示器：面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等資訊的儀器。一般可以旋轉，通常顧客顯示器多可顯示兩排字元，顯示語種有英文、中文、拼音，處於收款狀態顯示字型顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒有商品錄入之前，顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之後，顧客顯示器應該顯示商品數量及單價。在按“總計”鍵以後，顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現金並按“現金”以後，顧客顯示器顯示找零金額。在關閉狀態，顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。
3、微型票據打印機：用於打印交易文字票據的機器，通常每一臺主機配置兩臺打印機，同時自動打印票據，一份留底、一份給顧客，或一臺打印機打印一式兩份的票據。打印機打印的票據內容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上，按“進紙”鍵，打印機自動進紙，在等打印機停止進紙後，連擊“進紙”鍵幾次，將紙上好。
4、PC主機與顯示器：
PC主機CPU 內存2~4MB硬盤 軟盤驅動器 記憶卡 顯示卡 網卡 顯示器
5、收銀錢箱：與收款機相連、用來存放現金的扁形金屬櫃，有電子鎖，開關有收款鍵控制。櫃中有若干小格和夾子。
收銀機操作12點注意事項
收款機的放置和維護對收款機的使用壽命非常重要，下面說說收款機如何放置及使用，教大家正確使用收款機。
1、選擇平整且無振動的檯面放置收款機。
2、收款機的位置應選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠離水源及灰塵較少的地方。
3、請保持收款機遠離強電磁場。
4、在電網質量較差的地區或商店，應當配備穩壓電源給收款機單獨供電。
5、請注意使用與機殼後銘牌上標示相同的電源電壓，否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機不要與其他大功率的頻繁啓動的電器共用一個插座，如冰箱、空調等。電源插座也應設在離收款機較近且易插撥處，以便緊急情況時能快切斷電源。
6、確保收款機不與任何液體接觸，一旦發生這種情況，請立即將電源插頭拔下，並立即通知相關經銷商處理。
7、請勿劇烈振動、搖晃或用力敲打收款機。
8、避免在過高或過低溫度的環境下使用收款機，避免收款機暴露在強烈日光下或溼度較高的環境中。
9、請勿在帶電狀態下插拔收款機的帶電部件及外設。
10、清潔收款機時，請不要使用潮溼的抹布或化學制品擦拭機身。如：汽油、稀釋劑等。
11、當收款機出現故障時，應立即切斷電源，停止使用。請勿私自拆開或維修。
12、如果電池更換不當會引起爆炸危險。只許使用製造廠推薦同類或等效類型替換件。務必按照製造廠說明處置用完的電池。