複印機用起來還是要提前知道一些知識的，因爲並不是傻瓜式的放上就可以複印的，在使用之前你要詳細的瞭解下這幾個步驟方法，用起來纔會更方便。
複印機的使用方法
1、開機預熱，大多數複印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看複印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在複印機開着的時候如果長時間沒有複印，那麼機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查複印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、複印單面與雙面不同，還有合併複印。複印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果複印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、複印份數，按下數字鍵設定複印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要複印的東西沒印到紙上。
6、還有設定黑白與彩色。如果是一臺彩色複印機，就需要設定黑白還是複印彩色，如果本爲就是想複印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經費，耗材成本。
7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。
複印機的主要功能
複印
複印是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通複印機，作爲辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的複印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報復印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔案複印功能。
打印
雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作爲打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優於普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較於普通的掃描儀，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據儲存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔案的方式儲存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
網絡
重要的一點是，數碼複合機可以接入網絡，與資訊系統和辦公系統融合，成爲企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通複印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成爲了一種高度智能化、可獨立操作執行的資訊處理終端。
複印機使用注意事項
1、檢視複印機電源是否開啓。
2、檢視紙盒內是否有紙。
3、複印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙複印時。
4、選擇所需的紙張(A4或A3)，並在裝紙盒的右端紙張設定滾輪手動調至A4或A3標示。
5、長時間複印資料達50頁及以上時，每複印50頁後需停止複印，待複印機散熱5分鐘後再執行。
6、選擇要複印的份數，複印完畢後應按還原鍵復原，並調至A4紙待複印狀態。
7、儘量不要複印文字背景爲深色的檔案，以免卡紙。
8、在複印過程中，不要中途關掉電源開關、開啟前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得複印與工作無關的私人檔案。
10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在複印機上或機器周圍。
以下情況請及時關閉電源
1、下班。
2、停電。
3、節假日或長時間不用機器時。
4、執行過程中突然出現異常的噪音、煙霧或其他異常現象。