掃描儀是非常重要的數字化設備。其顯著特點是掃描的圖像不會產生變形，並且掃描儀可以獲得極高的分辨率，這是數碼相機、高拍儀等需要藉助光學鏡頭的設備所不能比擬的優勢。但是很多讀者並不知道掃描儀怎麼使用，有的用戶有掃描儀，也不知道其具體的使用方法，這裏我們就向初級用戶介紹一下掃描儀基本的使用方法和一些技巧。
使用方法
如果是單獨的掃描儀，需要指出非常重要的一點，那就是新的掃描儀，爲了防止在運輸過程中損壞重要的感光器件，都有一個感光器鎖，在使用之前一定要讓其處於開鎖狀態!否則當電機驅動曝光零件的時候，可能會因爲鎖住導致損壞。
一定要注意獨立掃描儀的CCD鎖
在正確安裝掃描儀驅動程序之後，在開始選單，我們會找到對應的程序。本文作者使用的是惠普4625一體機的掃描功能，啓動的軟件相對是獨立的。
掃描儀應用程序介面
在這個介面當中，用戶可以設定掃描的各種選項。因爲惠普4625一體機掃描功能只是很初級的，所以選項並不複雜。對於一些專門的平板掃描儀，會有更爲複雜的選項，比如選擇色彩的深度是8位色還是16位色，是否去掉印刷網紋、是否去掉照片泛黃等等。掃描的分辨率是關鍵的選項。A4尺寸的掃描，即使是300dpi，生成的檔案也已經足夠大，除非是掃描底片，輕易不要用1200dpi以上的分辨率去掃描，否則不僅時間很長，並且生成的檔案體積會非常龐大。
注意檔案儲存類型
檔案儲存類型是需要注意的事項。如果僅僅是解決圖像有無的問題，那麼掃描成.jpeg圖像即可。而如果是掃描照片或是底片，並希望進一步處理，是儲存成格式，因爲這是一種無損的圖像格式，雖然體積大，但是不會壓縮，且能儲存更多的色彩資訊。
很多用戶使用掃描儀，重要的功能就是掃描老照片或者說數字化圖像，但是如果還是使用掃描儀自帶的程序去掃描，顯然效率偏低，其實，Photoshop裏面是直接就能調用掃描儀的。這裏我們就教大家在PS當中調用掃描儀的辦法。這裏我們使用的Photoshop版本爲CS6，CS4等其它版本的選單位置應該也是一樣的，只有很老的版本纔不同。
Photoshop中的WIA支援選項
在Photoshop中的檔案-匯入選項當中可以找到WIA支援選項。這時候PS會詢問使用哪個設備。
Photoshop當中選擇要用的掃描儀
我們可以看到PS裏面的掃描選項，和原廠提供的掃描選項介面是不太一樣的，不過功能基本一樣。如果更改設定要去調整掃描質量的連接裏面重新設定。
Photoshop中的掃描選項
在等進度條走完之後，掃描得到的圖像就會直接在Photoshop當中開啟。
掃描完成後Photoshop當中的介面
還有很多人使用掃描儀是爲了進行OCR識別，實現文字內容從紙張到數字檔案的轉換。根據筆者自身的經驗，如果想讓軟件實現很高的識別效率(準確性大於99%)，需要在掃描的時候將精度設定到300dpi，但是這樣會讓掃描的速度變慢，速度和識別準確性之間，需要用戶自己來進行利弊上的權衡。
複印機使用注意事項
1、複印機的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因爲複印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時儘量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。爲保證操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離。)。
2、複印機使用電源要求：應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應爲：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉複印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器裏發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。
3、每天早晨上班後，要開啟複印機預熱預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥。
4、要保持複印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響複印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的複印件的背景有陰影，那麼您的複印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對複印機進行專業的清潔。
5、在複印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要複印書籍等需要裝訂的檔案，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的複印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的複印陰影。
7、當複印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對複印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成複印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖鬆碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的複印量還不到真粉的2/3。
8、當添加複印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結淨，然後前後理順複印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裏。紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。爲了保持紙張乾燥，可在複印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完複印紙後應將複印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
9、每次使用完複印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘餘粉塵對人體的傷害。當然，我們這裏介紹的是簡單的複印機的使用方法和步驟，解決不能複印的問題。如果要進行縮放複印、連續複印等功能，需要大家自行下載產品說明文檔或是查閱說明書，那樣就更加詳細了。+