辦公室的佈局、通風、採光、人流線路、色調等等的設計適當與否，對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。想使高科技辦公設備更好的發揮作用，就要求有好的空間設計與規劃。從以下五點來談一下現代辦公空間設計要素。
一、 對企業類型和企業文化的深入理解
只有充分了解企業類型和企業文化，才能設計出能反映該企業風格與特徵的辦公空間，使設計具有個性與生命。
二、 對企業內部機構設定及其相互聯繫的瞭解
只有瞭解企業內部機構才能確定各部門所需面積設定和規劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業在迅速發展過程中不必經常變動辦公室流線。
三、 前瞻性設計
現代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經常使用網絡系統。規劃通訊、電腦及電源、開關、插座是必須注意其整體性和實用性。
四、 勿忘舒適標準
辦公室設計，應儘量利用簡潔的建築手法，避免採用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規劃燈光、空調和選擇辦公傢俱時，應充分考慮其適用性和舒適性。
五、 倡導環保設計
作爲環境設計者的室內設計師，應在工作設計中融入環保觀念。