在辦公室設計過程中，其精心設計的空間應遵循活動安排，並確保場所內的工具設整齊有序。
精心設計的空間應傳達出有關於空間使用者的重要資訊，這資訊往往能爲人們提供社交機會。場所內外都可傳達出一些資訊。什麼風格的住宅能被採納?辦公室應該設定在什麼位置?辦公室的內部設計看起來怎麼樣?休息廳裏應使用哪種類型的圖畫和物體?當然，對於精心設計的空間來說，提供空間使用者身份的資訊是重要的事情。空間也提供關於爲我們或他人造社交環境的資訊，因爲如果不存在有意義的社交活動，人類與動物便沒有區別了。當人們需要與人交流時，精心設計的空間爲人們提供所需的社交場所，當人們需要獨處時，它同樣可以滿足人們的要求。對於人類來說，即使是明顯的反社會主 義者也需要與他人取得聯繫。因爲社交是人類重要的社會經歷。人們可能會在每週搞一次活動讓大家打成一片，這些活動可能是在他們的房間裏玩一次撲克牌遊戲，或者是在他們的沙龍裏搞一次文學聚會，或者成爲一個餐廳的品酒俱樂部的會員。總之，在辦公室設計過程中，精心設計的場所必須在某種場合、某種程度上爲人們提供與他人進行社會交往的機會。
精心設計的空間會使人感覺舒適，因爲他們能滿足人們合理控 制環境和飲食的心理需求(包括是否需要獨處或者與他人在一 起)。沒有溝通，人將變成動物；沒有安慰，人將變得軟弱；沒有社會交往，我們會失去以複雜方式處理事情的能力。我們將 變得很有壓力，以至於緊張情緒一直影響着我們，使我們無法專心做事。
在辦公室設計的場所中，人們能在需要工作的時候集中精力做事，也能在需要休息的時候適當放鬆。他們也能在沒有任何人注意到的情況下將室溫和照明水平調整成想要的程度。人們往面臨着許多有關空間用途的選擇，初步設計決策就是要合理安排空間用途。在精心設計的空間中人們能儲備腦力能量。每天我們都需要不斷地思考，以解決複雜的問題。這些都需要動用我們的認知能量，一旦用完這些能量，我們需要透過某些經歷爲自己再次補充能量，這些經歷可以是看自然火焰，或是觀察魚缸裏的魚，或是將自己置身於諸如博物館這樣吸引人的地方。
而在辦公室設計中，精心設計的空間充滿競爭，因爲它爲人們的個體成長和發提供了很好的環境。我們每個人對自己的人生軌跡都有不同的規劃，但是我們做每件事都要有計劃。精心設計的空間有助於我們實施那個計劃。如果一個人的目標是獲得比愛迪生更多的專利權，那麼他或她需要一個適合的實驗室。
在辦公室設計過程中，其精心設計的空間需要具有具有跨越時間的持續性，並能適當地進化和改變。因爲該空間使用者的使用方式在改變，如果空間不能改變，使用該空間的人或組織就需要重新選址，這將造成人力和自然資源的浪費。住宅或工作場所都可能成爲一個精心設計的空間，車內、學校、商店、醫療機構或者人們臨時待的公共場所也都同樣有可能成爲精心設計的空間。針對每一種環境的精心設計的場所的物理目標是相似的，但是需要採用不同的形式來實現這些相似的目標。