用過傳真功能的便朋友都知道，傳真的費用是相當“昂貴”的，一般文印中心對一張A4紙的傳真收費大概在5元左右，這樣的收費自然含有很多的利潤成分在裏面，但是，傳真耗材的因素也是十分重要的。那麼傳真機使用哪些耗材，這些耗材又如何選購以控制傳真成本，下面一一爲您道來：
1.熱敏傳真紙：熱敏傳真紙是比較常見的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，沒有特殊對應標準，容易購買。熱敏紙通常有以下規格：210mm(A4)，257mm(B4)，216mm(F4);長度有30米、50米和100米等;購買時，規格要參照傳真機的幅面來選擇，而長度的選擇要視紙倉大小決定，許多傳真機都使用30米傳真紙，而100米傳真紙則需要有特殊大紙倉的傳真機才能使用。
2.熱轉印碳帶：熱轉印碳帶即人們常說的色帶，有通用型和指定型號兩種。通常傳真機生產廠家針對一款(或幾款類似的)機型都有指定型號的色帶，但其他廠家生產的通用色帶也可以使用，要注意通用色帶也有不同規格，生產廠家會註明該色帶的適用機型，選購時要注意規格的對應。爲了避免僞劣產品對您的機器造成損害，原則上推薦購買原廠指定型號色帶和專業知名品牌的通用色帶。
3.噴墨傳真機墨盒：墨盒也有原裝和相容兩種，原裝就是原生產廠專爲一款(或類似的幾款)傳真機生產的墨盒，部分噴墨傳真機是可以使用相容墨盒的，選購時要注意型號的匹配。使用僞劣墨盒會嚴重影響噴墨傳真機的使用壽命甚至造成嚴重故障，所以相容墨盒也要購買正規廠家生產的產品。有些生產廠家會特殊聲明必須使用指定墨盒，必須要按指定墨盒的型號購買。
4.激光傳真機用硒鼓：硒鼓主要由感光鼓、顯影輥以及碳粉盒等組成，分一體化硒鼓和分離型硒鼓兩大類。一體化硒鼓在設計上是鼓粉一體的，即感光鼓、顯影輥和碳粉盒等爲一體，這種硒鼓在設計結構上原則上不允許用戶填加碳粉，當碳粉被耗盡或感光鼓被損壞時整個硒鼓就得更換;分離型又有兩種類型，一類是感光鼓單獨分離，顯影輥、墨粉盒一體，這樣用戶用完碳粉後，只要更換粉盒組件，而不用更換感光鼓，另一類則是硒鼓分爲三個獨立的部分：感光鼓、顯影輥、碳粉盒，用戶用完碳粉後只要更換碳粉盒就可以了。在使用費用上，分離型可以節省開支，但是爲了嚴格保證打印質量，許多廠家仍然採用一體型硒鼓。購買硒鼓可以選擇原裝硒鼓或是其他公司生產的相容產品甚至是重新灌裝的再生硒鼓，不過不要只考慮價格而忽視了打印效果，用原裝硒鼓在打印機上打印出的文字邊緣清晰、黑色均勻、圖片逼真生動，但使用其他產品替代時效果就差遠了，因爲硒鼓直接影響到接收或複印影象的質量，建議您儘量使用原廠原裝硒鼓。(小知識：碳粉主要由鐵砂、樹脂及碳黑組成的，而感光鼓的表層元素主要是硒及一些稀有元素組成。)
5.耗材的對應性：除熱敏紙通常可以不同品牌通用之外，大多數耗材(無論原裝的、相容的還是再生的)都有相對應的傳真機品牌和具體型號，購買時要根據不用型號的機型具體選擇相應耗材。