前臺接待(有提成)

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  一,客戶接待與服務

前臺接待(有提成)

  1,負責來訪客戶的接待工作,包括爲客戶讓座,遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記.(填寫<來訪客戶登記表>)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生.監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰.

  2,負責爲前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師.在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹.

  3,對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於6次.

  4,對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫<竣工客戶售後服務記錄表>,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,

  對需要保修的工程,督促工程部進行保修.並將工程部維修情況及時反映到公司經理處.

  5,爲非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門.

  6,接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象.

  7,公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄. 

       二,文祕服務工作

  1,爲前來應聘的求職者提供服務,安排填寫<應聘表>,並及時將應資料上報到公司人力資源部門.人力資源部門審覈後,由前臺通知應聘者前來面試.前臺將<應聘表><面試記錄表>交給面試部門主管.當人才被錄用後,由前臺負責通知其前來報到.

  2,人才報到後,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫<錄用人員資訊表>,粘貼各種證件.

  3,負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退,曠工等記錄及時上報到財務處.

  三,售後服務工作流程

  1,前臺(或其它售後服務人員)接到客戶報修電話需諮詢以下相關內容,(客戶姓名,電話,房屋地址,裝修時間,原施工工長及設計師,需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫<維修單>,並通知售後服務主管安排維修.          2,接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯繫客戶並勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員 2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作.

  3,維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見,覈算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行覈算.

  4,前臺接到維修單,<客戶反饋單>2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理.